依照学院的安排部署和具体工作计划，44118太阳成城集团于2013年10月23日下午，在生物楼101教室召开学生干部例会。会议由44118太阳成城集团团总支徐军书记主持。公司团总支、学生会成员，各年级各班班长、团支书参加会议。

会上，徐军老师主要就宿舍卫生安全检查、奖助学金的评选以及学生管理的有关事宜向在座的学生干部进行说明。徐军老师希望各班班委会成员能以负责的工作态度，切实做好本班学生管理和服务工作，并且确保有关信息的及时传达和班级工作的有序开展。徐老师同时要求班委及时了解班级同学的思想动态和心理状况，发现问题和情况及时向班主任和学院反应。会上还就下一步工作安排做了部署。